สำนักอธิการบดี มีหน่วยงานในกำกับดูแล 3 หน่วยงาน ดังนี้
1. งานสารบรรณ
1.1 งานสารบรรณ เป็นหน่วยงานภายใต้สังกัด สำนักอธิการบดีมีบทบาทหน้าที่ ในการรับ ส่ง จัดเก็บหนังสือ เอกสารต่าง ๆ ของ วิทยาลัย ตรวจสอบ ควบคุม กลั่นกรองความถูกต้องของการร่างหนังสือราชการ รวมถึงการจัดทำคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ของวิทยาลัย ที่เกี่ยวข้องนอกจากนี้ยังได้นำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยการบริหารจัดการเอกสาร ได้แก่ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-document) เพื่อความรวดเร็ว คล่องตัว และยึดหยุ่น โดยมุ่งผลสัมฤทธิ์จากงาน มีบทบาทในการสร้างผลงานที่มีคุณภาพ สร้างความพึงพอใจและเชื่อมั่นแก่ผู้รับบริการ ทำการวิเคราะห์เรื่องที่มาจากหน่วยงานภายนอกเพื่อจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ๆ รวมทั้งเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณา สามารถเชื่อมโยงภารกิจกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและเป็นหน่วยงานที่มีกลไก สามารถปรับเปลี่ยนขั้นตอนและวิธีการทำงานเพื่อมุ่งผลสัมฤทธิ์และสามารถตัดสินใจและปฏิบัติงานได้สิ้นสุดในตนเองตามศักยภาพและความพร้อมที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ โดยผู้บริหารรับทราบและเห็นชอบร่วมกัน และมีการดำเนินงานเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ของวิทยาลัย เช่น การประชุมกรรมการสภา การประชุมกรรมการบริหาร พิธีประสาทปริญญาบัตร งานวันคล้ายวันสถาปนาวิทยาลัยและปฏิบัติงานด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
1.2 งานประชุม มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดทำปฏิทินการประชุม จัดทำระเบียบวาระการประชุม ตรวจวาระการประชุมก่อนจัดส่ง ดำเนินการบันทึกเทประหว่างการประชุม บันทึกการประชุม ถอดเทปบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม ตรวจสอบรายงานการประชุม จัดหมวดหมู่รายงานการประชุมให้พร้อมที่จะใช้อ้างอิง จัดทำมติการประชุม แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับห้องประชุม เตรียมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม จัดหาบริการเรื่องเครื่องดื่มและอาหารว่างในระหว่างการประชุม จัดเตรียมและเป็นจุดประสานงานกรณีมีพิธีการและงานประจำปี เช่น งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร งานวันคล้ายวันสถาปนาวิทยาลัย เป็นต้น รวมทั้งให้บริการข้อมูลแก่คณะวิชาและหน่วยงานต่างๆ ในการค้นหาข้อมูลและมติของการประชุมดังกล่าว
1.3 งานเลขานุการ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการพิมพ์งาน เก็บรักษาเอกสาร ติดต่อนัดหมาย และรับ - ต่อ โทรศัพท์ การจัดเตรียมการประชุม การเตรียมการเดินทาง การร่างหรือโต้ตอบจดหมาย อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารได้รับความสะดวกสบายในการทำงานไม่ให้เกิดการติดขัด หรือเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ช่วยจัดตารางการนัดหมายให้เหมาะสม จัดสถานที่ให้สะอาดเรียบร้อย รวมทั้งเครื่องมือ เครื่องใช้ต่างๆ ที่จำเป็น และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระงานในการทำงานของผู้บริหาร รวมทั้งรวบรวมข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์กับผู้บริหารในการตัดสินใจในงาน
2. งานบุคคล
2.1 งานบริหารงานบุคคล มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินเกี่ยวกับโครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ การปรับเปลี่ยนตำแหน่ง การโอน-ย้ายบุคลากร จัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุมบุคลากร การสอบคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นบุคลากรประจำ การประเมินผลทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี การดำเนินการพิจารณาบุคลากรดีเด่นประจำปี การลาออกของบุคลากรประจำ การเพิ่มค่าจ้างบุคลากรประจำ การจัดทำบัญชีจ่ายเงินเดือนบุคลากร การจัดทำทะเบียนตำแหน่ง การบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ในบัญชีจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง การบันทึกบัญชีอัตรากำลัง บัญชีผู้บริหาร การบันทึกบัญชีผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ/บริหาร การจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน ดำเนินการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือน ตรวจสอบการลาทุกประเภทของบุคลากร และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
2.2 งานทะเบียนประวัติ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบใบลงเวลาการปฏิบัติงาน การแสกนลายนิ้วมือ จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรใหม่ และรับโอน บันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ จัดทำข้อมูล สถิติของบุคลากร ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ประวัติบุคลากร ลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ จัดทำทะเบียนคุมอัตรากำลังบุคลากร จัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ ดำเนินการเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพ ดำเนินการเกี่ยวกับขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ-ชื่อสกุลในหลักฐานประวัติบุคลากร ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเพิ่มคุณวุฒิในหลักฐานประวัติบุคลากร จัดส่งสำเนาคำสั่งแต่งตั้งอาจารย์ประจำให้กับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา จัดทำหนังสือรับรอง ดำเนินการตรวจสอบการจ้าง ต่อสัญญาจ้าง และกรอบอัตรากำลังของลูกจ้างชั่วคราว จัดทำคำสั่งแต่งตั้งตำแหน่งทางบริหารของวิทยาลัย จัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร ดำเนินการประกาศรับสมัคร/สอบคัดเลือกบุคลากร จัดทำคำสั่งจ้าง การลาออก และจัดเก็บประวัติพนักงาน
2.3 งานพัฒนาบุคลากร มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับทุนการศึกษา จัดทำสัญญาลาศึกษาต่อ/ ฝึกอบรม/วิจัย ดำเนินการเรื่องการเพิ่มวุฒิ การปรับวุฒิ และการตีราคาวุฒิ ดำเนินการเรื่องจ้างผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษเป็นอาจารย์/ผู้เกษียณอายุราชการ ดำเนินการจัดทำสถิติข้อมูลบุคลากรที่ลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม และวิจัย ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ ดำเนินการจัดทำโครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรของวิทยาลัย ดำเนินการจัดทำคำสั่ง ประกาศ การให้ทุนลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม และวิจัย ทั้งภายใน และต่างประเทศ ดำเนินการเพิ่มวุฒิการศึกษา ดำเนินการจัดทำคำสั่ง ประกาศ สำหรับบุคลากรที่ขอขยายระยะเวลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม และวิจัย ทั้งภายในและต่างประเทศ ดำเนินการจัดทำคำสั่ง ประกาศให้บุคลากรกลับเข้าปฏิบัติหน้าที่
2.4 งานชาวต่างชาติ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำวีซ่า ขอใบอนุญาตทำงานชาวต่างชาติ แจ้งการอยู่เกิน 90 วัน รวมถึงการยกเลิกเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับชาวต่างชาติ และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3. งานกองทุน
งานกองทุนฯ เป็นหน่วยงานในสังกัดของสำนักอธิการบดี มีบทบาทในการเพิ่มโอกาสทางการศึกษาให้กับนักศึกษาเพราะเป็นหน่วยงานที่มุ่งเน้นด้านการบริการ และจัดสรรเงินกองทุนที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา และกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) เพื่อให้นักศึกษาได้มีโอกาสเรียนในระดับปริญญาตรีได้ศึกษาเล่าเรียนตามที่ได้ตั้งใจไว้ และมีความภาคภูมิใจในตัวเองและสถาบันของตัวเอง
งานกองทุนฯ มีภาระงาน ดังนี
1. งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อศึกษา (กยศ.) และ งานกองทุนที่ผูกกับรายได้ในอนาคต (กรอ.) เป็นภาระงานหลักที่ต้องดำเนินการและให้บริการทั้งนักศึกษาในสถาบันและนักศึกษาใหม่
2. งานเก็บรวบรวมข้อมูลและระเบียนประวัตินักศึกษากองทุนฯ งานกองทุนฯ มีหน้าที่หลักในการเก็บรวบรวมข้อมูลของนักศึกษาที่เป็นนักศึกษากองทุนทั้งในรูปแบบของเอกสารและในรูปแบบโปรแกรมสารสนเทศของวิทยาลัย นอกจากนี้งานกองทุนจะต้องเก็บประวัตินักศึกษากองทุนที่สำเร็จการศึกษาไปแล้วไว้ตามที่ กยศ. กำหนดเพื่อรอรับการตรวจสอบของกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษารวมถึงประวัติการเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษาทุกคน
3. งานสารบรรณ เป็นงานธุรการที่งานกองทุนฯ ต้องดำเนินการให้เป็นระบบซึ่งมีงานหลักคือ การรับหนังสือเข้า-ออก การเบิกจ่ายพัสดุ การจัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ข่าวสาร การประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกวิทยาลัยรวมถึงการจัดพิมพ์เอกสารต่างๆ
4. งานอื่นๆ ที่สถาบันมอบหมาย งานกองทุนฯ ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการส่งข้อมูลข่าวสาร และกิจกรรมต่างๆ ของสถาบันให้นักศึกษาทราบผ่านทางบริการส่งข้อความ SMS