สำนักอธิการบดี มีหน่วยงานในกำกับดูแล 3 หน่วยงาน ดังนี้

1. งานสารบรรณ

        1.1  งานสารบรรณ  เป็นหน่วยงานภายใต้สังกัด สำนักอธิการบดีมีบทบาทหน้าที่ ในการรับ ส่ง จัดเก็บหนังสือ เอกสารต่าง ๆ ของ วิทยาลัย ตรวจสอบ ควบคุม กลั่นกรองความถูกต้องของการร่างหนังสือราชการ รวมถึงการจัดทำคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ของวิทยาลัย ที่เกี่ยวข้องนอกจากนี้ยังได้นำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยการบริหารจัดการเอกสาร ได้แก่ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-document) เพื่อความรวดเร็ว คล่องตัว และยึดหยุ่น โดยมุ่งผลสัมฤทธิ์จากงาน มีบทบาทในการสร้างผลงานที่มีคุณภาพ สร้างความพึงพอใจและเชื่อมั่นแก่ผู้รับบริการ ทำการวิเคราะห์เรื่องที่มาจากหน่วยงานภายนอกเพื่อจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ๆ รวมทั้งเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณา  สามารถเชื่อมโยงภารกิจกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและเป็นหน่วยงานที่มีกลไก สามารถปรับเปลี่ยนขั้นตอนและวิธีการทำงานเพื่อมุ่งผลสัมฤทธิ์และสามารถตัดสินใจและปฏิบัติงานได้สิ้นสุดในตนเองตามศักยภาพและความพร้อมที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ โดยผู้บริหารรับทราบและเห็นชอบร่วมกัน และมีการดำเนินงานเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ของวิทยาลัย เช่น การประชุมกรรมการสภา  การประชุมกรรมการบริหาร  พิธีประสาทปริญญาบัตร งานวันคล้ายวันสถาปนาวิทยาลัยและปฏิบัติงานด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

       1.2  งานประชุม  มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดทำปฏิทินการประชุม จัดทำระเบียบวาระการประชุม ตรวจวาระการประชุมก่อนจัดส่ง   ดำเนินการบันทึกเทประหว่างการประชุม  บันทึกการประชุม   ถอดเทปบันทึกการประชุม   จัดทำรายงานการประชุม   ตรวจสอบรายงานการประชุม จัดหมวดหมู่รายงานการประชุมให้พร้อมที่จะใช้อ้างอิง จัดทำมติการประชุม แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม  ดูแลความเรียบร้อยเกี่ยวกับห้องประชุม เตรียมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม จัดหาบริการเรื่องเครื่องดื่มและอาหารว่างในระหว่างการประชุม  จัดเตรียมและเป็นจุดประสานงานกรณีมีพิธีการและงานประจำปี เช่น งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร  งานวันคล้ายวันสถาปนาวิทยาลัย เป็นต้น  รวมทั้งให้บริการข้อมูลแก่คณะวิชาและหน่วยงานต่างๆ  ในการค้นหาข้อมูลและมติของการประชุมดังกล่าว 

          1.3  งานเลขานุการ  มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการพิมพ์งาน เก็บรักษาเอกสาร ติดต่อนัดหมาย และรับ - ต่อ โทรศัพท์ การจัดเตรียมการประชุม การเตรียมการเดินทาง การร่างหรือโต้ตอบจดหมาย  อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารได้รับความสะดวกสบายในการทำงานไม่ให้เกิดการติดขัด หรือเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ช่วยจัดตารางการนัดหมายให้เหมาะสม จัดสถานที่ให้สะอาดเรียบร้อย รวมทั้งเครื่องมือ เครื่องใช้ต่างๆ ที่จำเป็น และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย  เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระงานในการทำงานของผู้บริหาร รวมทั้งรวบรวมข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์กับผู้บริหารในการตัดสินใจในงาน

2.  งานบุคคล

         2.1  งานบริหารงานบุคคล มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินเกี่ยวกับโครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่  การปรับเปลี่ยนตำแหน่ง  การโอน-ย้ายบุคลากร  จัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุมบุคลากร การสอบคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นบุคลากรประจำ  การประเมินผลทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ  การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี    การดำเนินการพิจารณาบุคลากรดีเด่นประจำปี  การลาออกของบุคลากรประจำ  การเพิ่มค่าจ้างบุคลากรประจำ  การจัดทำบัญชีจ่ายเงินเดือนบุคลากร  การจัดทำทะเบียนตำแหน่ง   การบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ในบัญชีจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง  การบันทึกบัญชีอัตรากำลัง บัญชีผู้บริหาร การบันทึกบัญชีผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ/บริหาร  การจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน  ดำเนินการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือน  ตรวจสอบการลาทุกประเภทของบุคลากร และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

      2.2  งานทะเบียนประวัติ  มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบใบลงเวลาการปฏิบัติงาน การแสกนลายนิ้วมือ  จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรใหม่ และรับโอน  บันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ จัดทำข้อมูล สถิติของบุคลากร ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ประวัติบุคลากร ลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์  จัดทำทะเบียนคุมอัตรากำลังบุคลากร  จัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ  ดำเนินการเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพ  ดำเนินการเกี่ยวกับขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ-ชื่อสกุลในหลักฐานประวัติบุคลากร  ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเพิ่มคุณวุฒิในหลักฐานประวัติบุคลากร  จัดส่งสำเนาคำสั่งแต่งตั้งอาจารย์ประจำให้กับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา จัดทำหนังสือรับรอง  ดำเนินการตรวจสอบการจ้าง ต่อสัญญาจ้าง และกรอบอัตรากำลังของลูกจ้างชั่วคราว  จัดทำคำสั่งแต่งตั้งตำแหน่งทางบริหารของวิทยาลัย  จัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร  ดำเนินการประกาศรับสมัคร/สอบคัดเลือกบุคลากร จัดทำคำสั่งจ้าง การลาออก และจัดเก็บประวัติพนักงาน

        2.3 งานพัฒนาบุคลากร มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับทุนการศึกษา  จัดทำสัญญาลาศึกษาต่อ/ ฝึกอบรม/วิจัย  ดำเนินการเรื่องการเพิ่มวุฒิ  การปรับวุฒิ  และการตีราคาวุฒิ  ดำเนินการเรื่องจ้างผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษเป็นอาจารย์/ผู้เกษียณอายุราชการ  ดำเนินการจัดทำสถิติข้อมูลบุคลากรที่ลาศึกษาต่อ   ฝึกอบรม  และวิจัย  ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ  ดำเนินการจัดทำโครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรของวิทยาลัย  ดำเนินการจัดทำคำสั่ง ประกาศ การให้ทุนลาศึกษาต่อ  ฝึกอบรม และวิจัย  ทั้งภายใน และต่างประเทศ  ดำเนินการเพิ่มวุฒิการศึกษา  ดำเนินการจัดทำคำสั่ง ประกาศ สำหรับบุคลากรที่ขอขยายระยะเวลาศึกษาต่อ  ฝึกอบรม  และวิจัย  ทั้งภายในและต่างประเทศ  ดำเนินการจัดทำคำสั่ง ประกาศให้บุคลากรกลับเข้าปฏิบัติหน้าที่

         2.4  งานชาวต่างชาติ  มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำวีซ่า ขอใบอนุญาตทำงานชาวต่างชาติ  แจ้งการอยู่เกิน 90 วัน รวมถึงการยกเลิกเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับชาวต่างชาติ  และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

3.  งานกองทุน  

        งานกองทุนฯ  เป็นหน่วยงานในสังกัดของสำนักอธิการบดี   มีบทบาทในการเพิ่มโอกาสทางการศึกษาให้กับนักศึกษาเพราะเป็นหน่วยงานที่มุ่งเน้นด้านการบริการ และจัดสรรเงินกองทุนที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา  และกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) เพื่อให้นักศึกษาได้มีโอกาสเรียนในระดับปริญญาตรีได้ศึกษาเล่าเรียนตามที่ได้ตั้งใจไว้ และมีความภาคภูมิใจในตัวเองและสถาบันของตัวเอง

งานกองทุนฯ มีภาระงาน  ดังนี

            1. งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อศึกษา (กยศ.) และ งานกองทุนที่ผูกกับรายได้ในอนาคต (กรอ.)  เป็นภาระงานหลักที่ต้องดำเนินการและให้บริการทั้งนักศึกษาในสถาบันและนักศึกษาใหม่  

            2. งานเก็บรวบรวมข้อมูลและระเบียนประวัตินักศึกษากองทุนฯ   งานกองทุนฯ มีหน้าที่หลักในการเก็บรวบรวมข้อมูลของนักศึกษาที่เป็นนักศึกษากองทุนทั้งในรูปแบบของเอกสารและในรูปแบบโปรแกรมสารสนเทศของวิทยาลัย  นอกจากนี้งานกองทุนจะต้องเก็บประวัตินักศึกษากองทุนที่สำเร็จการศึกษาไปแล้วไว้ตามที่ กยศ. กำหนดเพื่อรอรับการตรวจสอบของกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษารวมถึงประวัติการเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษาทุกคน

            3.  งานสารบรรณ  เป็นงานธุรการที่งานกองทุนฯ ต้องดำเนินการให้เป็นระบบซึ่งมีงานหลักคือ  การรับหนังสือเข้า-ออก  การเบิกจ่ายพัสดุ  การจัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ข่าวสาร  การประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกวิทยาลัยรวมถึงการจัดพิมพ์เอกสารต่างๆ 

            4.  งานอื่นๆ ที่สถาบันมอบหมาย  งานกองทุนฯ ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการส่งข้อมูลข่าวสาร และกิจกรรมต่างๆ  ของสถาบันให้นักศึกษาทราบผ่านทางบริการส่งข้อความ SMS